Kommen Sie zu uns als

Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit

 für unsere Abteilung Wohnungsverwaltung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Koordinieren und Organisieren des Büroalltags im Team
  • Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern (insbesondere innerhalb des Teams und mit den Assistenzen der anderen Teams, mit unseren Mietern und beauftragten Firmen)
  • Unterstützen bei der Abwicklung kaufmännischer und technischer Aufgaben
  • Erstellen des Schriftwechsels, Information der Mieterschaft
  • Vergabe von Kleinaufträgen und Rechnungsprüfung

Ihr Profil

  • Kundenorientierung hat bei Ihnen oberste Priorität
  • Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Büro-/Teamassistenz
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in unsere wohnungswirtschaftliche Software einzuarbeiten
  • Freude an administrativen und verwaltenden Tätigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus; ständig wechselnde Situationen betrachten Sie als persönliche Herausforderung
  • Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. aus der Baubranche mit

Unser Angebot

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem krisensicheren Arbeitgeber
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für selbständiges Arbeiten in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 39 Std.-Woche
  • Attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (VKA) inkl. Weihnachtsgeld, die Großraumzulage München, eine jährliche leistungsabhängige Zahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Urlaubstage
  • Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage
  • Bei Bedarf eine Dienstwohnung in der Nähe des Arbeitsplatzes

Zusätzlich bieten wir

  • Eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • Einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss
  • Homeoffice ist in Abstimmung mit dem Team möglich

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail an
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Bei Fragen rufen Sie uns bitte an. Frau Hansen steht Ihnen gern unter 08151/9083-26 zur Verfügung.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, den Hinweis auf unsere Informationspflicht gemäß §13 DS-GVO einsehbar https://www.verband-wohnen.de/datenschutzhinweis.html zur Kenntnis genommen zu haben.

Eine PDF-Version dieser Stellenausschreibung können Sie hier herunterladen