Kommen Sie zu uns als
Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit
für unsere Abteilung Wohnungsverwaltung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Koordinieren und Organisieren des Büroalltags im Team
- Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern (insbesondere innerhalb des Teams und mit den Assistenzen der anderen Teams, mit unseren Mietern und beauftragten Firmen)
- Unterstützen bei der Abwicklung kaufmännischer und technischer Aufgaben
- Erstellen des Schriftwechsels, Information der Mieterschaft
- Vergabe von Kleinaufträgen und Rechnungsprüfung
Ihr Profil
- Kundenorientierung hat bei Ihnen oberste Priorität
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Büro-/Teamassistenz
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in unsere wohnungswirtschaftliche Software einzuarbeiten
- Freude an administrativen und verwaltenden Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus; ständig wechselnde Situationen betrachten Sie als persönliche Herausforderung
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. aus der Baubranche mit
Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem krisensicheren Arbeitgeber
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für selbständiges Arbeiten in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 39 Std.-Woche
- Attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (VKA) inkl. Weihnachtsgeld, die Großraumzulage München, eine jährliche leistungsabhängige Zahlung und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage
- Bei Bedarf eine Dienstwohnung in der Nähe des Arbeitsplatzes
Zusätzlich bieten wir
- Eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss
- Homeoffice ist in Abstimmung mit dem Team möglich
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail an
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Bei Fragen rufen Sie uns bitte an. Frau Hansen steht Ihnen gern unter 08151/9083-26 zur Verfügung.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, den Hinweis auf unsere Informationspflicht gemäß §13 DS-GVO einsehbar https://www.verband-wohnen.de/datenschutzhinweis.html zur Kenntnis genommen zu haben.
Eine PDF-Version dieser Stellenausschreibung können Sie hier herunterladen